Emailnieuwsbrief en AVG

Kantoren kunnen op abonnementsbasis gebruik maken van de emailnieuwsbriefmodule van Accountantsportal. Ze willen met een emailnieuwsbrief hun dienstverlening aan relaties verbeteren. Dat is een bedrijfsbelang en derhalve . gerechtvaardigd

Om persoonlijke verzending van de emailnieuwsbrief naar relaties mogelijk te maken, voeren kantoren de volgende gegevens in de software van Accountantsportal in: 

• Voornaam
• Achternaam
• M/V
• Zakelijk emailadres
• Bedrijf

Deze gegevens worden in de software gekoppeld aan:

• De naam van de betreffende nieuwsbrief
• (indien ingevoerd:) Naam en gegevens van de accountmanager van ons kantoor

De software maakt het voor kantoren mogelijk na inlog in te zien:

• Wanneer elke nieuwsbrief is verzonden
• Wanneer een relatie de nieuwsbrief heeft geopend
• Wanneer een relatie de Leesverderklik heeft gebruikt bij een nieuwsbriefartikel

U vindt meer informatie in de uitgebreide Verwerkersovereenkomst die u met Accountantsportal B.V. hebt gesloten.

Relaties van kantoren zijn in AVG-termen betrokkenen. Ze kunnen wettelijke rechten uitoefenen.

Om kantoren bij de toepassing van de AVG in relatie tot de nieuwsbriefmodule van dienst te zijn, hebben we een aantal voorbeelddocumenten ontwikkeld. Deze kunt u downloaden.